نحوه تایید مدرک توسط وزارت علوم ، راهنمای مرحله به مرحله

 ثبت نام در سامانه سجاد و دریافت تاییدیه تحصیلی-مقطع  دانشگاهی

از طریق پورتال سازمان امور دانشجویان  و از صفحه اصلی سایت سجاد ، بر روی گزینه ثبت نام موجود در سمت راست بالای صفحه یا گزینه ثبت نام موجود در بخش ثبت نام وسط صفحه، کلیک نمایید. ) 

با قوانین گفته شده موافق هستم را انتخاب نمایید سپس با کلیک بر روی دکمه بعدی، فرم تایید مدارک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور جهت ترجمه رسمی به شما نمایش داده می شود.

 اطلاعاتی که در قسمت مشخصات درخواست که از فرم ثبت نام شما بازیابی شده است را بررسی فرمایید و با کلیک بر روی کلید بعدی به صفحه بعد بروید

در صورتی که اطلاعات بازیابی شده ناقص باشد گزینه ویرایش پروفایل را انتخاب فرمایید و اطلاعات خود را در فرم ثبت نام تکمیل نمایید

فرم زیر به شما نمایش داده می شود، لطفا جهت تکمیل آن اقدام فرمایید. 

سپس تصویر امنیتی را وارد نمایید و بر روی دکمه ارسال کلیک کنید

در صورت خالی بودن فیلد های اجباری با پیغامی در بالای صفحه مواجه می شوید که در این حالت سیستم از ثبت درخواست جلوگیری می کند

در صورتی که قبلا درخواستی از همین نوع بر روی همین مقطع زده باشید، سیستم پیغام خطای مناسب را به شما نمایش می دهد و از ثبت جلوگیری به عمل می آورد

در غیر اینصورت، اگر تمامی فیلدهای اجباری را تکمیل نمایید پس از پاسخ به سوال امنیتی و انتخاب کلید ثبت، درگاه بانکی جهت پرداخت مبلغ ذکر شده که با توجه به نوع درخواست انتخابی به صورت سیستمی بازیابی شده است، به شما نمایش داده می شود که می بایست اطلاعات کارت بانکی خود را وارد نمایید

در صورت موفق بودن تراکنش متن زیر به شما نمایش داده می شود. شماره پیگیری را نزد خود نگاه دارید.در صورت ناموفق بودن تراکنش سیستم پیغام زیر را نمایش داده و امکان رفع مشکل و سعی مجدد را برایتان فراهم می نماید.)تصویر

با دریافت پیامک یا ایمیل جهت مراجعه به پورتال، برای مشاهده وضعیت خود اقدام نمایید. از طریق پورتال سازمان امور دانشجویان سربرگ کارتابل را انتخاب نمایید.

در صورتی که در این میان به کارتابل خود مراجعه و شماره پیگیری خود را وارد نمایید پیغام زیر در فیلد توضیحات به شما نمایش داده می شود

در صورتی که کارشناس مربوطه به انتخاب نیاز به بازبینی اقدام کرده باشد، پیغام زیر نمایش داده می شود.( در حال بررسی)

در صورت تایید فرآیند، پیغام زیر نمایش داده می شود.

شما می توانید با کلیک روی لینک "تاییدیه مدرک"، فرم تاییدیه مدارک را مشاهده نمایید. در فرم مشاهده شده، تاییدیه مدارک تمامی درخواست های ثبت شده توسط شما قابل مشاهده می باشد

فایلهای مشاهده شده را ذخیره و برای دفتر ترجمه ارسال کنید.  در صورت نداشتن  این تایید شما نمیتوانید  ترجمه رسمی داشته باشید . 

سوالات متداول

آیا اخذ کد صحت وزارت علوم آنلاین امکان پذیر است؟

تا فروردین سال ۹۸، برای دریافت کد صحت وزارت علوم، دانشجویان باید به صورت حضوری به اداره کل دانشجویان مراجعه میکرده و زمان زیادی را برای اخذ امضای افراد لازم، صرف میکردند. اما اکنون میتوانند از طریق سامانه وزارت علوم یا همان سامانه سجاد، برای اخذ این تاییدیه اقدام کنند.

بنابراین تمام مراحل تایید مدارک تحصیلی به صورت آنلاین پیش رفته و زمان زیادی از شما نمیگیرد.

چه کسانی میتوانند از سامانه آنلاین وزارت علوم برای تایید مدرک وزارت علوم اقدام کنند؟

بر اساس اطلاعیه ای که از طرف سازمان امور دانشجویان منتشر شده است، افرادی که در یکی از دانشگاه های دولتی، پیام نور، علمی کاربردی و غیرانتفایی تحصیل کرده اند، قادر به دریافت کد از طریق این سامانه هستند. همانطور که در ابتدای مطلب هم بیان شد، دانشجویان وزارت بهداشت و دانشگاه آزاد، باید از روش دیگری به منظور دریافت کد صحت، اقدام کنند.

دانشجویانی که از سامانه قبلی برای تایید مدرک تحصیلی اقدام کرده اند، چه کنند؟

برخی از دانشجویان از سامانه متفاوت از سامانه سجاد برای دریافت تایید مدارک تحصیلی اقدام کرده اند. این دسته از عزیزان باید برای دریافت مهر و امضای اداره کل دانشجویان به صورت حضوری یا از طریق پست اقدام کنند. (ساختمان اداره أمور دانشجویان در تهران، میدان فردوسی، خیابان فردوسی، جنب هتل اسکان قرار دارد.)

هزینه دریافت تایید مدرک تحصیلی چقدر است؟

این هزینه بسته به نوع مدرک، متفاوت است و مستقیما از طرف سازمان أمور دانشجویی تعیین میشود.