در پست قبل نکات کلی و اساسی نوشتن ایمیل رو گفتیم. در پست های بعدی قصد داریم تا به نکاتی بپردازیم که مربوط به ساختار ایمیل میشه.
عنوان ایمیل: عنوان مهمترین بخش ایمیل و اولین چیزی است که دریافت‌کننده آن را می‌بیند و بر اساس آن تصمیم میگیرد که ایمیل را باز کند و یا نخوانده ایمیل را پاک کند!! بنابراین انتخاب عنوان، یکی از مهم‌ترین نکاتی است که در هنگام ایمیل زدن به استاد باید در نظر گرفت.
 عنوان باید کوتاه باشه به نحوی که با یک نگاه خونده بشه.
از لغات دقیق استفاده کنید و از ذکر کلمات کلی مانند سلام و احوالپرسی و یا صرفا کلماتی مانند request, phd, apply, ineterst بپرهیزید.
 هیچگاه Interested in your field of research یا عناوین کلی ای مثل این، مناسب نیست.
 کلیدواژه ای که بسیار دقیقه و استاد رو ترغیب به باز کردن ایمیل میکنه، PROSPECTIVE STUDENT هست، میتونید از این عبارت و مشتقاتش برای عنوان ایمیل تون استفاده کنید، در ادامه چمد نمونه را میبینید:
▪️Prospective student 2019 : Need admission info
▪️Prospective Ph.D. student
▪️Fall 2019 Prospective Student: Research Info needed
▪️Ph.D. applicant Spring 2019